Inspekční portfolio — checklist pro komplexní inspekční činnost ČŠI

Jaro 2026 | Připravil: zástupce ředitele

Přehled požadovaných dokumentů

Povinná školní dokumentace (zákon č. 561/2004 Sb.)

• Školní vzdělávací program (ŠVP) — aktuální verze s datem schválení a podpisem ředitele


• Školní řád — platný, prokazatelně seznámený se žáky i rodiči


• Rozvrh hodin — aktuální pro všechny třídy a učitele


• Třídní knihy — vyplněné průběžně, bez mezer, s podpisy vyučujících


• Katalogové listy žáků — kompletní, aktualizované


• Záznamy o úrazech žáků — kniha úrazů, případná hlášení


• Plán výchovného poradce a školního metodika prevence


• Individuální vzdělávací plány (IVP) — pro všechny žáky s přiznaným podpůrným opatřením


• Záznamy z pedagogických rad — zápisy, prezenční listiny


• Zápisy z jednání školské rady


• Výroční zpráva o činnosti školy (za předchozí školní rok)


• Záznamy o přijímacím řízení a zápisu do 1. ročníku


• Evidence docházky žáků — pravidelně aktualizovaná


• Personální dokumentace — pracovní smlouvy, kvalifikační předpoklady pedagogů (GDPR — jen přehled, ne spisy)


• Doklady o dalším vzdělávání pedagogických pracovníků (DVPP)

Dokumentace k hodnocení žáků

• Klasifikační řád (součást školního řádu nebo příloha)


• Žákovské knížky / notýsky / elektronická žákovská (ukázky)


• Pololetní a závěrečná vysvědčení (vzory nebo kopie)


• Záznamy o komisionálních zkouškách (pokud proběhly)


• Záznamy o hodnocení žáků se SVP

Bezpečnost a ochrana zdraví

• Provozní řády učeben, tělocvičen, dílen, laboratoří


• Záznamy o proškolení žáků i zaměstnanců (BOZP, PO)


• Plán evakuace, záznamy o cvičném požárním poplachu

Co mít připravené k jednotlivým oblastem

1. Vedení povinné dokumentace

• Zkontroluj fyzické třídní knihy — žádné prázdné kolonky, každá hodina zapsána, suplování označeno


• Připrav přehledný rejstřík všech dokumentů s umístěním (šanon č., server, archiv)


• Ověř, že ŠVP je dostupné na webových stránkách školy (zákonná povinnost)


• Zkontroluj, zda jsou IVP podepsány zákonným zástupcem, školou i školským poradenským zařízením


• Připrav tabulku pedagogické způsobilosti — jméno učitele, aprobace, předměty, které reálně vyučuje


• Zajisti, aby elektronická evidence (Bakaláři, iŠkola apod.) odpovídala papírovým dokumentům

2. Kvalita výuky

• Připrav ukázky příprav na vyučování — inspektoři mohou požádat o nahlédnutí (stačí vzorové, ne za každý den)


• Sesbírej příklady žákovských prací — různé ročníky, různé předměty, s opravami a hodnocením učitele


• Připrav hospitační záznamy vedení školy — dokladují, že škola interně sleduje kvalitu výuky


• Mějte připraveny výsledky vlastního hodnocení školy (autoevaluace)


• Zdokumentuj mimořádné aktivity a projekty — exkurze, projekty, soutěže, mezipředmětové vazby


• Připrav přehled používaných výukových metod a forem (aktivizační metody, skupinová práce, projektová výuka)

3. Soulad ŠVP s RVP

• Vytvoř srovnávací tabulku: vzdělávací oblasti RVP ↔ předměty a časové dotace v ŠVP


• Zkontroluj, zda jsou v ŠVP uvedeny všechny povinné průřezové téma (OSV, EV, MKV, MV, VMEGS, EGS)


• Ověř, že minimální časové dotace z RVP jsou dodrženy v každém ročníku


• Zkontroluj výstupy v ŠVP — musí být formulovány jako pozorovatelné výkony žáka, ne jako učivo


• Připrav doklad o tom, kdy a jak byl ŠVP naposledy aktualizován a z jakého důvodu


• Ověř soulad ŠVP s aktuálně platným RVP (případné revize RVP — sleduj web NPI ČR)

Tipy, jak vše prezentovat

Před příchodem inspekce

• Vytvoř uvítací složku pro inspektory — stručný profil školy (1–2 strany): počet žáků, tříd, pedagogů, krátké shrnutí priorit školy


• Připrav mapu školy s popisky místností — usnadní orientaci, působí profesionálně


• Určite kontaktní osobu pro každou oblast: kdo provází inspektory, kdo zodpovídá za dokumentaci


• Proveď interní kontrolní kolo — zástupce zkontroluje dokumentaci, výchovný poradce své záznamy, třídní učitelé třídní knihy

Během inspekce

• Buďte klidní a vstřícní — inspektoři nejsou nepřátelé, hledají skutečný stav věcí


• Nepodceňujte drobnosti — čistota zápisů, aktuálnost dat, dostupnost dokumentů


• Pokud něco chybí nebo je nedokonalé, přiznejte to klidně a vysvětlete důvod nebo kroky k nápravě — to působí důvěryhodněji než improvizace


• Připravte učitele: hospitace jsou standardní součástí inspekce, nesmí být stresující


• Dejte pedagogům vědět: mohou mluvit přirozeně, nemusí „hrát" hodinu — inspektoři poznají inscenaci

Komunikace s pedagogickým sborem

• Uspořádejte informační schůzku — co inspekce zjišťuje, co od učitelů potřebuje, jak proběhnou hospitace


• Zdůrazněte: inspekce není zkoušení učitelů, ale zjišťování stavu školy jako celku


• Připravte učitele na možný rozhovor s inspektorem — krátké, věcné odpovědi, bez paniky

Časový plán přípravy

6 měsíců před inspekcí (podzim 2025)

• [ ] Provést interní audit dokumentace — co chybí, co je neúplné


• [ ] Aktualizovat ŠVP (pokud je potřeba) — schválení pedagogickou radou a školskou radou


• [ ] Zkontrolovat kvalifikační předpoklady všech pedagogů


• [ ] Zahájit pravidelné záznamy hospitací vedením školy

3 měsíce před inspekcí (leden–únor 2026)

• [ ] Zkontrolovat IVP — podpisy, aktuálnost, soulad s doporučením ŠPZ


• [ ] Připravit přehledný rejstřík dokumentace


• [ ] Ověřit soulad ŠVP s RVP (srovnávací tabulka)


• [ ] Prověřit třídní knihy a katalogové listy


• [ ] Aktualizovat webové stránky školy — ŠVP ke stažení, aktuální kontakty, výroční zpráva

6–8 týdnů před inspekcí (únor–březen 2026)

• [ ] Uspořádat informační schůzku pro pedagogický sbor


• [ ] Sesbírat ukázky žákovských prací a hospitačních záznamů


• [ ] Připravit uvítací složku pro inspektory


• [ ] Zkontrolovat BOZP dokumentaci, provozní řády, záznamy o proškolení


• [ ] Připravit tabulku DVPP — kdo, kdy, co absolvoval

2 týdny před inspekcí

• [ ] Finální kontrola všech šanonů a složek


• [ ] Zkontrolovat třídní knihy za posledních 14 dní


• [ ] Připravit tichá místa pro práci inspektorů (klid, tiskárna, wifi)


• [ ] Ředitel — připravit krátkou prezentaci školy (10–15 min) pro úvodní jednání

Den před inspekcí

• [ ] Informovat zaměstnance o harmonogramu prvního dne


• [ ] Připravit tištěný přehled rozvrhu všech tříd


• [ ] Zkontrolovat dostupnost klíčových dokumentů na jednom místě

Časté otázky ČŠI a jak na ně

„Jak probíhá aktualizace vašeho ŠVP?"

Doporučená odpověď: Popis konkrétního procesu — kdo navrhuje změny (předmětové komise), jak se schvalují (pedagogická rada, školská rada), kdy naposledy proběhla aktualizace a z jakého důvodu. Mějte připraven zápis z pedagogické rady, kde bylo ŠVP schváleno.

„Jakým způsobem vedení školy sleduje kvalitu výuky?"

Doporučená odpověď: Popište systém hospitací — plán hospitací na školní rok, kdo hospituje, jak jsou záznamy zpracovávány, jak se výstupy přenášejí do praxe (rozhovory s učiteli, metodická setkání). Mějte připraveny hospitační záznamy za aktuální školní rok.

„Jak pracujete s žáky se speciálními vzdělávacími potřebami?"

Doporučená odpověď: Popište nastavený systém — identifikace žáků, spolupráce se ŠPZ, tvorba IVP, způsob hodnocení, podpora asistenta pedagoga. Mějte připraveny anonymizované vzory IVP a záznamy o spolupráci s poradenským zařízením.

„Jak škola zajišťuje bezpečnost žáků?"

Doporučená odpověď: Odkažte na konkrétní dokumenty — provozní řády, záznamy o proškolení, plán evakuace, minimální preventivní program. Zmíňte i digitální bezpečnost a prevenci rizikového chování. Mějte vše fyzicky dostupné.

„Jaké metody a formy výuky vaši učitelé využívají?"

Doporučená odpověď: Uveďte konkrétní příklady — projektové dny, skupinová práce, badatelská výuka, využití digitálních technologií, mezipředmětové projekty. Doložte fotografiemi, ukázkami žákovských prací nebo záznamy z akcí. Nepopisujte obecně — mluvte o konkrétních aktivitách ze života školy.

„Odpovídá hodnocení žáků požadavkům klasifikačního řádu?"

Doporučená odpověď: Vysvětlete, jak je klasifikační řád dostupný žákům a rodičům, jak je s ním prokazatelně seznámeni. Připravte ukázky způsobu hodnocení různých typů prací. Mějte doklady o seznámení rodičů — zápisy z třídních schůzek, podpisy v notýskách nebo elektronická komunikace.

„Jsou výsledky vzdělávání vyhodnocovány?"

Doporučená odpověď: Popište, jak škola pracuje s výsledky — analýza výsledků přijímacích zkoušek na SŠ, výsledky testování (Scio, Kalibro, vlastní testy), porovnání v rámci tříd a ročníků, využití dat pro zlepšení výuky.

> Závěrečné připomenutí: Inspekce není soud. Je to příležitost ukázat, co škola dělá dobře, a získat zpětnou vazbu k dalšímu rozvoji. Dobře připravený tým, přehledná dokumentace a klidná komunikace jsou tím nejlepším, co pro úspěšnou inspekci můžete udělat.