GDPR · povinnost pro každou školu

Pověřenec, který skutečně něco dělá

Každá škola musí mít pověřence pro ochranu osobních údajů. Většina ho má na papíře — a když přijde dotaz rodiče nebo incident, nemá se kdo ozvat. Nabízíme opak: pověřence, který agendu vede průběžně a je k zastižení.

Domluvit nezávaznou schůzku

Proč to řešit, když už pověřence máte

Povinnost je splněná — otázka je, jestli je splněná i služba. Tohle je rozdíl, který se pozná až ve chvíli, kdy ho potřebujete.

Formální řešení

  • Jméno ve smlouvě a kontakt na webu
  • Na dotaz se odpovídá za týdny, nebo vůbec
  • Záznamy o činnostech zpracování se od zavedení GDPR neaktualizovaly
  • Škola neví, co má dělat při incidentu — a 72hodinová lhůta běží
  • Školení sboru: naposledy 2018, pokud vůbec
  • Cena je nízká, protože se za ni nic neděje

Služba, kterou nabízíme

  • Jmenovaný pověřenec s kontaktem, kde se dovoláte
  • Odpověď na dotaz do dvou pracovních dnů
  • Záznamy o činnostech udržované aktuální, ne jednorázově sepsané
  • Postup pro incident připravený dopředu, včetně vzorů hlášení ÚOOÚ
  • Školení sboru jednou ročně, prakticky a k věci
  • Souhlasy, kamery, fotky, cloud — posouzené konkrétně pro vaši školu

Co je ve službě

Rozsah odpovídá tomu, co po pověřenci chce nařízení — ne tomu, co se vejde do nejnižší nabídky.

Jmenovaný pověřenec

Konkrétní osoba uvedená ve jmenování a nahlášená ÚOOÚ, ne anonymní e-mailová schránka. Škola i rodiče vědí, na koho se obrátit.

Záznamy o činnostech

Zavedení nebo revize záznamů podle čl. 30 a jejich průběžná aktualizace, když škola začne používat něco nového.

Řešení incidentů

Připravený postup a součinnost při posouzení, jestli se incident hlásí ÚOOÚ — a případně sepsání hlášení ve lhůtě.

Konzultace pro školu

Dotazy z provozu: kamery na chodbě, fotky na webu a sociálních sítích, souhlasy, cloudové nástroje, žádost rodiče o výmaz.

Školení sboru

Jednou ročně, prakticky: co učitel smí a nesmí s daty žáků, co dělat, když se něco stane. Bez právnického balastu.

Podklady pro kontrolu

Když přijde dotaz od ÚOOÚ, zřizovatele nebo inspekce, škola má co předložit — a nemusí to dohledávat na poslední chvíli.

Pro zřizovatele: jedna smlouva, všechny školy

Nejčastěji tuhle agendu neřeší jednotlivé školy, ale město nebo obec jako zřizovatel. Dává to smysl — a je to i levnější.

Proč to řešit centrálně

Jednotný standard. Všechny školy města mají stejné záznamy, stejné postupy a stejnou úroveň připravenosti. Zřizovatel má přehled, který dnes typicky nemá — a při kontrole nemusí zjišťovat stav školu po škole.

Jedno jednání místo deseti. Ředitelé nemusí každý zvlášť řešit výběr, smlouvu a rozpočet na něco, čemu se věnovat nechtějí a nemusí.

Nižší cena za školu. Společné zavedení pro víc subjektů je znatelně levnější než deset samostatných smluv — základní část agendy se dělá jednou.

Cena

Roční paušál za školu. Konkrétní částku dostanete po úvodním hovoru — odvíjí se od počtu škol a jejich velikosti.

6 000 – 12 000
za školu / rok, bez DPH · při zřizovatelské smlouvě pro víc škol na spodní hranici

Neříkáme, že jsme nejlevnější — nejlevnější nabídky na trhu obvykle znamenají jméno ve smlouvě a nic víc. Naše cena odpovídá tomu, že se agenda skutečně vede.

Co je férové říct dopředu

Pověřenec není pojistka ani právní zastoupení. Jeho rolí je dohled, poradenství a kontaktní bod vůči dozorovému úřadu a subjektům údajů. Odpovědnost správce — tedy školy — nepřebírá a ze zákona ani přebírat nemůže. Pokud vám někdo tvrdí opak, slibuje něco, co GDPR neumožňuje.

Kapacitu bereme vážně. Počet subjektů na jednoho pověřence má svůj strop — proto službu nenabízíme neomezeně a u větších celků se domlouváme na rozsahu předem. Radši odmítneme zakázku, než abychom slíbili dostupnost, kterou nemůžeme dodržet.

Nezávazná schůzka

Nejde o objednávku. Na úvodním hovoru projdeme, jak to máte dnes vyřešené, kde jsou reálné mezery a jestli má smysl to řešit centrálně. Když z toho vyjde, že nic neměníte, taky dobře.

Nebo napište rovnou na skoly@naucme.cz.

Nápady do výuky jednou za čas

Praktické tipy, nové nástroje a materiály zdarma. Žádný spam, odhlášení jedním klikem.